Règlement les délices de l’ursuia Trail
Article 1: Généralités
Les délices de l’Ursuia Trail est une épreuve individuelle de course à pied en montagne organisée par l’association Les jeunes d’URSU MENDI, Association loi 1901.
Tout coureur prenant part à la course se déclare apte à supporter les efforts et renonce à tout recours contre l’organisation en cas d’accident consécutif à une déficience personnelle.
Les courses auront lieu le dimanche 06 avril 2025. Elles partiront du bourg d’Urcuray où sera également jugée l’arrivée. Le départ sera donné à 9h00 pour le 21km et 10h pour le 12km.
Article 2: Le parcours
Les distances pour 2025 seront de 21km avec un dénivelé positif de 1230m et 12km avec un dénivelé positif de 500m. Les parcours seront intégralement balisés par l’organisation et ne nécessitent pas l’utilisation d’une carte. Les passages à caractère montagnard ne nécessitent pas de matériel particulier pour progresser. Selon les conditions météorologiques, la direction de course se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment, même une fois le départ donné, afin d’assurer la sécurité des coureurs et des bénévoles. La distance, le dénivelé ainsi que les temps de passages se trouveront modifiés.
Article 3: Inscription
Les inscriptions ouvriront le samedi 21 décembre 2024 à 9h. Les concurrents devront s’inscrire uniquement par internet sur le site de notre prestataire www.pb-organisation.com
Le jour de la course, inscription possible dans la mesure des places disponibles à 25€ pour le 21km et 15€ pour le 12km. Le prix d’engagement est fixé à 19 Euros pour le 21km et 13€ pour le 12km. Le nombre de participants est limité à 420 pour le 21km et 150 pour le 12km. Le paiement et l’envoi de la photocopie d’une licence ou le plan de prévention santé ( PPS) se feront lors de l’inscription sur internet. La validation de l’inscription sera effective à réception du paiement et du PPS rempli ou de la photocopie de la licence. Il conviendra à chaque participant de vérifier sa présence sur la liste des inscrits via le site : www.pb-organisation.com
Tout coureur ne présentant pas de PPS rempli ou licence avant la course ne prendra pas le départ. Aucun remboursement ne lui sera dû.
La remise des dossards se tiendra :
- Du lundi 31 mars 2025 au samedi 05 avril 2025 de 10h à 19h chez notre partenaire : Mendi sport, 3, Avenue de Bayonne 64600 ANGLET. Tél. : 09 83 45 93 97
- Le samedi 05 avril 2025 de 17h00 à 19h00 àUrcuray.
- Le dimanche 06 avril 2025 à partir de 7h30 à Urcuray.
Article 4: Licence, certificat médical et assurance
La présentation d’une licence sportive (valide le jour de la course) d’une de ces fédérations sportives sera acceptée par l’organisation :
- FFA : Fédération française d’athlétisme
- FFTRI : Fédération française de triathlon
- UFOLEP, FSGT avec la mention course à pied en compétition
- FEDME: Fédération espagnole de montagne
- RFEA : Fédération espagnole d’athlétisme
Les coureurs ne possédant pas une licence devront présenter un PPS rempli, datant de moins de 3 mois le jour de l’épreuve.
Toutefois, la licence ou le PPS rempli ne vous dispense pas d’une assurance individuelle accident en cas de frais de secours. Renseignez-vous auprès de votre Fédération ou de votre compagnie d’assurance que vous êtes bien couvert.
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.
Article 5: Equipement
Chaque concurrent fixera son dossard avec puce électronique, sur le torse, clairement visible afin de faciliter les pointages intermédiaires en cours d’épreuve. Selon les conditions météorologiques, il sera fortement conseillé de prendre un coupe-vent, un sifflet ainsi qu’une couverture de survie.
Les bâtons sont autorisés.
Article 6: Ravitaillements, points de contrôle et barrière horaire
La sécurité et l’assistance seront assurées sur les postes de ravitaillement.
L’organisation approvisionne en liquide et solide sur 4 points du parcours du 21km.
- Ravitaillement 1: 5 km (borde du curé) liquide + solide
- Ravitaillement 2 : 11.5km (bergerie macaye) complet
- Ravitaillement 3 : 15,5 km (4 bordes) complet
- Ravitaillement complet à l’arrivée.
Le temps maximal pour effectuer le parcours est de 4h00.
Une barrière horaire stricte est fixée à 3h de course au km12. Les concurrents arrivant après ce délai se verront retirer le dossard et seront ramenés à l’arrivée par l’organisation.
L’organisation approvisionne en liquide et solide sur 3 points du parcours du 12km.
- Ravitaillement 1 : 5 km (borde du curé) liquide
- Ravitaillement 2 : 7.5 km (4 bordes) complet
- Ravitaillement complet à l’arrivée.
Le service médical comprendra un médecin et des secouristes.
Tous les postes seront reliés au PC par liaison radiophonique ou téléphonique.
Article 7: Arrivée des concurrents
Les arrivées seront jugées au bourg d’Urcuray. Les premiers concurrents seront attendus vers 10h45. Des vestiaires seront mis à disposition derrière le fronton. Remise des récompenses : aux alentours de 12h30.
Article 8: Classement, catégories et dotations
Tous les participants aux délices de l’Ursuia Trail recevront, en retirant leur dossard, une dotation personnalisée.
Un classement général sera établi après l’arrivée du dernier concurrent.
La remise des prix récompensera pour le 21km :
- Les 3 premiers hommes du classement scratch
- Les 3 premières femmes du classement scratch
- Le 1er 40 – 49 ans Homme et Femme
- Le 1er 50 – 59 ans Homme et Femme
- Le 1er 60 – 69 ans Homme et Femme
- Le 1er 70 – 79 ans Homme et Femme
- Le 1er espoir Homme et Femme
- Le 1er junior Homme et Femme
Prize money pour les 3 premiers au scratch et les 3 premières femmes
La remise des prix récompensera pour le 12km :
- Les 3 premiers hommes du classement scratch
- Les 3 premières femmes du classement scratch
- Le 1er Homme et Femme né entre 01/01/2003 et 31/12/2007
- Le 1er Homme et Femme né entre 01/01/1985 et 31/12/2002
- Le 1er Homme et Femme né avant le 31/12/1985
Aucun cumul de prix n’est possible.
Toute réclamation doit être émise au Directeur de course avant le début de la remise des prix, qui jugera de sa pertinence et prendra une décision.
Article 9: Annulation inscription
Vous aurez la possibilité de transférer votre dossard à un autre coureur via le site PBO. Les transferts de dossards seront possibles entre le 1 mars 2025 et le lundi 25 mars minuit.
Le principe :
1- Le coureur forfait invite un remplaçant via son espace personnel sur PBO.
2- Le coureur remplaçant s’inscrit comme une nouvelle inscription avec le lien qu’il recevra.
3- Une fois le nouveau coureur enregistré, l’inscription du coureur forfait est automatiquement annulée.
4- Le nouveau coureur paie le montant initial de l’inscription, le coureur forfait est remboursé moins 5€ pour les frais de traitement par PBO.
Des frais de traitement (5€) seront appliqués pour chaque transfert.
Article10 : Pénalité, disqualification, abandon
Tout manquement au présent règlement entraînera une pénalité en temps ou une disqualification. La disqualification signifie la mise hors course définitive. La pénalité ou la disqualification prendra effet lorsque le directeur de course ou les chefs de postes des différents points de contrôle constatent un non-respect du présent règlement.
Tout abandon en cours d’épreuve, pour quelque raison que ce soit, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera dû.
Article 11: Ethique
Chaque coureur s’engage à respecter l’environnement. Nous attendons,de chaque participant, une attitude responsable et irréprochable. Aucun déchet ne doit être jeté au sol. Des poubelles seront mises sur les postes de ravitaillements.
Les concurrents s’engagent à respecter le balisage et à ne pas couper les virages. En effet, couper un sentier dégrade le milieu naturel dans lequel nous aimons pratiquer notre passion.
Tous les concurrents s’engagent à respecter tous les bénévoles et organisateurs avant, pendant et après la course. Ne pas leur témoigner de la gratitude constitue une forme de bêtise qui n’a rien à faire dans notre sport.
Les concurrents se doivent assistance mutuelle. Tout incident doit être signalé au poste de contrôle le plus proche.
Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle anti-dopage sous peine de disqualification immédiate.
Article 12: Droit à l’image
Le concurrent donne à l’organisation l’autorisation d’utiliser toutes photos ou vidéos le représentant à l’issue de l’épreuve.
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